Участие факультета в научных ассоциациях

Форумы

Гранты на поездки на научные мероприятия (академическая мобильность)

Тревел-гранты выделяются на поездки на научные мероприятия,проводимые на территории Российской Федерации, стран СНГ и за рубежом,организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

Требования к заявкам

Заявки принимаются не позднее чем за 45 дней до начала мероприятия. В случае поездок по России допустима подача заявки не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия. Однако научная комиссия просит подавать заявки как можно раньше, так как в некоторых случаях процедура принятия решения может занять до двух месяцев.

Одна заявка на грант от одного заявителя в течение одного календарного года. В исключительных случаях по решению научной комиссии может поддерживаться две заявки: одна заявка - на конференцию в России, другая - на конференцию за рубежом.

На одно мероприятие может быть поддержано не более пяти заявок. В исключительных случаях по решению научной комиссии может быть поддержано большее количество заявок на значимые научные мероприятия.

Процедура подачи заявки

Заявка подается в Едином личном кабинете. Заявку можно найти через Научные сервисы/Трэвел-гранты для сотрудников, студентов, аспирантов.

В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из соавторов.

К заявке прилагаются следующие документы:

Текст доклада объемом не менее 2 500 слов. Текст должен приближаться к полнотекстовой статьей и включать введение, описание проблематики, литературный обзор, методологию, результаты и обсуждение. К постерным докладам по когнитивной психологии доклад также предоставляется.
Предварительная программа мероприятия.
Приглашение или иной документ, подтверждающий участие заявителя в мероприятии с докладом, если это не отражено в программе.

Запрашиваемый объем финансирования не должен превышать:

Регион	Лимит в рублях
Россия	40 000
Страны СНГ	45 000
Европа	80 000
Турция и Израиль	60 000
Азия (кроме Турции и Израиля)	100 000
Америка и Канада	100 000
Африка	100 000
Австралия	85 000

Предельные нормы возмещения расходов по найму жилья в загранкомандировках (DOC, 107 Кб)

Суточные. Если Вы являетесь сотрудником ВШЭ, то суточные вписывать обязательно. Суточные рассчитываются на все дни поездки, включая день отъезда и день приезда.
Если они будут оплачены не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.

Суточные в поездках по России (только для сотрудников, студентам и аспирантам не предоставляются) - 700 рублей в день.
Суточные в поездках за рубеж расситчываются в зависимости от страны:

Размер суточных в загранкомандировках (DOCX, 25 Кб)
В заявке указывается сумма в рублях, рассчитанная приблизительно по текущему курсу доллара.
Для зарубежных поездок суточные за день приезда - 700 рублей независимо от страны.

Принятая заявка передается на рассмотрение экспертов. Срок проведения экспертизы составляет не более 10 (десяти) рабочих дней.

После проведения экспертизы при положительном решении эксперта заявка выносится на голосование Научной комиссии.

Секретарь Научной комиссии оповещает заявителей о решении комиссии и предоставляет выписку из протокола для издания приказа.

Оформление командировки

Для сотрудников:

Подробные инструкции по оформлению командировки - на сайте Управления персоналом.

Командировочное задание подписывается деканом факультета социальных наук А.Ю. Мельвилем

Данные для заполнения служебной записки:

    Источник финансирования командировки (основной): 41010ОБР; БЭСТ 134277; 02.27; 21012300; КВР 112.

    Код мероприятия дорожной карты (выберите из списка) — 4.1.2.

    Направление расходования средств (при финансировании за счет средств программы повышения конкурентоспособности) (выберите
    из списка) – 5.

Последовательность согласователей:

    1. Тимохина Т.Н.

    2. Мельвиль А.Ю.

    3. Радаев В.В.

Схема: последовательная. Срок: бессрочно.

Для студентов и аспирантов:

Внимание! Расходы на поездку возмещаются только после мероприятия.

Секретарь Научной комиссии предоставляет студентам и аспирантам выписку из протокола, подтверждающую выделение средств научной комиссией ФСН.

С выпиской и сметой нужно обратиться к Тимохиной Татьяне Николаевне для оформления приказа.