• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Участие факультета в научных ассоциациях

Тревел-гранты

Научная комиссия ФСН предоставляет финансовую поддержку на участие в научных мероприятиях (тревел-гранты). 

Тревел-гранты выделяются на поездки на научные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации, стран СНГ и за рубежом, организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования. Также в период пандемии выделяется финансирование на оплату организационных взносов в научных мероприятиях, проводящихся онлайн.

Финансирование тревел-грантов Научной комиссии ФСН регулируется Регламентом принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях, а также дополнениями к Регламенту, зафиксированными в Протоколе заседания Научной комиссии № 2.6-10/250522-9 от 25.05.2022.

Регламент поддержки тревел-грантов НИУ ВШЭ (DOCX, 33 Кб) 

Дополнения к Регламенту НК ФСН (DOCX, 23 Кб) 

Условия предоставления финансирования Научной комиссией ФСН

Категории заявителей, которые могут подавать заявки в Научную комиссию ФСН: 

  • профессорско-преподавательский состав факультета социальных наук, включая декана, по основной ставке работающие на полную ставку
  • студенты, магистранты и аспиранты факультета социальных наук очной формы обучения, обучающиеся на бюджетной основе

Остальные категории заявителей обращаются в Научный фонд.

К научным мероприятиям относятся: конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых», организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

Под участием в научных мероприятиях понимается очное выступление с докладом или постером. Заявку на постерный доклад можно подать только на конференции в области когнитивной психологии.

Выступления на зарубежных конференциях должны быть на английском или другом иностранном языке, принятом на конференции, даже если в числе официальных языков конференции присутствует русский.

В материалах, относящихся к выступлению (презентации, постере, публикациях) должна быть указана аффилиация сотрудника или студента/аспиранта с факультетом социальных наук НИУ ВШЭ или его структурным / ассоциированным подразделением. Если доклад проводится на основании опубликованной или принятой к публикации статьи, то аффилиация должна быть указана в статье, а не только в презентации. 

В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из претендентов по взаимному согласованию.

Заявки можно подавать в течение всего календарного года. Комиссия может поддержать одну заявку на грант от одного заявителя в течение одного календарного года (в исключительных случаях - одну на зарубежную поездку и одну на поездку по России, или одну на поездку и одну на онлайн-мероприятие). В случае подачи нескольких заявок одновременно следует указывать приоритетность заявок. На одно мероприятие может быть поддержано не более пяти заявок. В исключительных случаях по решению научной комиссии может быть поддержано большее количество заявок на значимые научные мероприятия.

Заявки подаются не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Для мероприятий, проводящихся в России или онлайн, допустима (но нежелательна) подача не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия. Рекомендуем также учитывать сроки организационных взносов. Процедура рассмотрения заявки может занимать до нескольких недель. 

Процедура подачи заявки

Заявка подается в Едином личном кабинете, через  Научные сервисы / Тревел-гранты для сотрудников, студентов, аспирантов.

К заявке прилагаются следующие документы:

  1. Обязательно - текст доклада объемом не менее 2 500 слов. Текст должен приближаться к полнотекстовой статьей и включать введение, описание проблематики, литературный обзор, методологию, результаты и обсуждение. К постерным докладам по когнитивной психологии доклад также предоставляется.
  2. Желательно - предварительная программа мероприятия; приглашение или иной документ, подтверждающий участие заявителя в мероприятии с докладом, если это не отражено в программе. При невозможности предоставить эти документы на момент подачи заявки их нужно прислать секретарю Комиссии по мере поступления. Также эти документы будут необходимы для оформления приказа о возмещении средств.

Принятая заявка передается на рассмотрение экспертов. Срок проведения экспертизы составляет не более 10 (десяти) рабочих дней. Для поездок на мероприятия требуется оценка двух экспертов; для гранта на организационный взнос на онлайн-мероприятие – одного эксперта.

После проведения экспертизы при положительном решении эксперта заявка выносится на голосование Научной комиссии.

Секретарь Научной комиссии оповещает заявителей о решении комиссии и предоставляет выписку из протокола. 

Лимиты и условия финансирования

Запрашиваемый объем финансирования не должен превышать:

Регион Лимит в рублях
Россия 40 000
Страны СНГ 45 000
Европа 80 000
Турция и Израиль 60 000
Азия (кроме Турции и Израиля) 100 000
Америка и Канада 100 000
Африка 100 000
Австралия 85 000

Условия возмещения расходов на поездки (проезд, проживание) регламентируются Положением о служебных командировках НИУ ВШЭ. См. также Нормы суточных и проживания (DOCX, 20 Кб).

Обратите внимание: в отличие от указанного в Положении, при возмещении расходов из средств ФАР, выделяемых Научной комиссией, недопустима ситуация, когда разница между стоимостью билетов, номеров в отеле разрешенного стандарта и билетов, номеров в отеле более высокого класса, оплачивается за счет работника/учащегося; т.е. при приобретении билетов или номера в отеле классом выше разрешенного стандарта работник/учащийся оплачивает их полностью и не может получить частичную компенсацию.

Суточные

Учащимся (студентам и аспирантам) суточные не выплачиваются.

Сотрудникам обязательно включать суточные в смету. Если они будут оплачены не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.

Суточные рассчитываются на все дни поездки, включая день отъезда и день приезда, в размере:

- для поездок по России - 700 рублей в день

- для поездок за рубеж - в соответствии с Постановлением Правительства РФ; день отъезда и день приезда - 700 рублей в день

Нормы суточных и проживания (DOCX, 20 Кб)

Возмещение расходов

Возмещение расходов на поездку сотрудникам (командировка)

Возмещение расходов на поездку учащимся (студентам и аспирантам)

Возмещение организационного взноса на участие в онлайн-мероприятии

Отчет о поездке

Обязательно: в течение двух недель после окончания мероприятия нужно предоставить секретарю научной комиссии информацию об участии в научном мероприятии в произвольной форме, а также файлы презентации, статьи и/или доклада. В случае, если информация об участии не была предоставлена, научная комиссия не сможет принять к рассмотрению последующие заявки на трэвел-гранты от этого заявителя.

Желательно: подготовить репортаж по результатам конференции (с фотографиями) для сайта факультета социальных наук. Основное требование к текстам – чтобы их интересно было прочесть вашим коллегам, которым не посчастливилось поехать с вами. Репортаж и фотографии просьба присылать секретарю научной комиссии.