Тревел-гранты
Научная комиссия ФСН предоставляет финансовую поддержку на участие в научных мероприятиях (тревел-гранты).
Тревел-гранты выделяются на поездки на научные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации, стран СНГ и за рубежом, организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования. Также в период пандемии выделяется финансирование на оплату организационных взносов в научных мероприятиях, проводящихся онлайн.
Финансирование тревел-грантов Научной комиссии ФСН регулируется Регламентом принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях.
Регламент
Внимание: по решению Научной комиссии от 23.06.2023 заявки от сотрудников ассоциированных подразделений принимаются к рассмотрению только при условии софинансирования не менее 50% расходов со стороны ассоциированного подразделения. Гарантийное письмо о софинансировании включается в пакет документов заявки.
Для возмещения расходов на научную поездку, билеты на проезд не должны допускать пребывания в городе прибытия или промежуточных пунктах маршрута суммарно более одного дня до дня начала конференции и суммарно более одно дня после окончания конференции. Возмещение расходов на проживание в гостинице возможно только в случае проживания в гостинице исключительно в течение срока проведения конференции. Исключения из этих правил невозможны даже в тех случаях, когда эти исключения ведут к сокращению расходов на поездку.
Условия предоставления финансирования Научной комиссией ФСН
Категории заявителей, которые могут подавать заявки в Научную комиссию ФСН:
- работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете/в филиале в основных и ассоциированных подразделениях на должностях профессорско-преподавательского состава на полной ставке (кроме декана факультета и председателя Научной комиссии);
- научные работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете/в филиале в основных и ассоциированных подразделениях на полную ставку;
- работники административно-управленческого подразделения НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку и совмещающие основную работу с работой на условиях внутреннего совместительства на должностях профессорско-преподавательского состава в основных и ассоциированных подразделениях факультета/филиала не менее чем на 0,25 ставки;
- аспиранты и студенты очной формы обучения НИУ ВШЭ, обучающиеся на местах финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета;
Другие категории, перечисленные в Регламенте, могут обращаться в Научный фонд.
Финансирование выделяется на участие в мероприятиях (конференция, конгресс и т.д.), носящих академический характер, что должно быть отражено в полной программе мероприятия и информации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия). Обязательное условие - мероприятие организовано внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями, или НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.
Под участием в научных мероприятиях понимается очное выступление с докладом или постером. Заявку на постерный доклад можно подать только на конференции в области когнитивной психологии. Заявки на бизнес-конференции, круглые столы, методические семинары, студенческие конференции, летние и зимние школы, стажировки, мероприятия по повышению квалификации и т.п. не принимаются.
Выступления на зарубежных конференциях должны быть на английском или другом иностранном языке, принятом на конференции, даже если в числе официальных языков конференции присутствует русский.
В материалах, относящихся к выступлению (презентации, постере, публикациях) должна быть указана аффилиация сотрудника или студента/аспиранта с факультетом социальных наук НИУ ВШЭ или его структурным / ассоциированным подразделением. Если доклад проводится на основании опубликованной или принятой к публикации статьи, то аффилиация должна быть указана в статье, а не только в презентации.
В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из соавторов по взаимному согласованию.
Заявки можно подавать в течение всего календарного года. Комиссия может поддержать одну заявку на грант от одного заявителя в течение одного календарного года (в исключительных случаях - одну на зарубежную поездку и одну на поездку по России, или одну на поездку и одну на онлайн-мероприятие). В случае подачи нескольких заявок одновременно следует указывать приоритетность заявок. На одно мероприятие может быть поддержано не более пяти заявок. В исключительных случаях по решению научной комиссии может быть поддержано большее количество заявок на значимые научные мероприятия.
Заявки подаются не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Для мероприятий, проводящихся в России или онлайн, допустима (но нежелательна) подача не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия. Рекомендуем также учитывать сроки организационных взносов. В случае, если к указанному сроку не получено подтверждение участия, допустимо подавать заявку без него; однако для оформления командировки необходимо будет предъявить приглашение/подтверждение участия. Процедура рассмотрения заявки может занимать до нескольких недель.
Процедура подачи заявки
Заявка подается в Едином личном кабинете, через Научные сервисы / Тревел-гранты для сотрудников, студентов, аспирантов.
К заявке прилагаются следующие документы:
- Обязательно - текст доклада объемом не менее 2 500 слов. Текст должен приближаться к полнотекстовой статье и включать введение, описание проблематики, литературный обзор, методологию, результаты и обсуждение. К постерным докладам по когнитивной психологии доклад также предоставляется.
- Желательно - предварительная программа мероприятия; приглашение или иной документ, подтверждающий участие заявителя в мероприятии с докладом, если это не отражено в программе. При невозможности предоставить эти документы на момент подачи заявки их нужно прислать секретарю Комиссии по мере поступления. Также эти документы будут необходимы для оформления приказа о возмещении средств.
Внимание: заявки от сотрудников, аспирантов и студентов образовательных программ ассоциированных подразделений принимаются к рассмотрению только при условии софинансирования не менее 50% расходов со стороны ассоциированного подразделения. Гарантийное письмо о софинансировании включается в пакет документов заявки.
Принятая заявка передается на экспертизу. Срок проведения экспертизы составляет не более 10 (десяти) рабочих дней.
После проведения экспертизы при положительном решении эксперта заявка выносится на голосование Научной комиссии.
Секретарь Научной комиссии оповещает заявителей о решении комиссии и предоставляет выписку из протокола.
Лимиты и условия финансирования
Запрашиваемый объем финансирования не должен превышать (с 1 мая 2023 г.):
| Регион | Лимит в рублях |
|---|---|
| Россия | 60 000 |
| Страны СНГ | 65 000 |
| Европа | 100 000 |
| Турция и Израиль | 80 000 |
| Азия (кроме Турции и Израиля) | 120 000 |
| Америка и Канада | 120 000 |
| Африка | 120 000 |
| Австралия | 120 000 |
Условия возмещения расходов на поездки (проезд, проживание) регламентируются Положением НИУ ВШЭ о служебных командировках и сопровождающими документами. Необходимо учитывать Нормы суточных и проживания (по той же ссылке). Это относится и к сотрудникам, и к учащимся.
Обратите внимание: в отличие от указанного в Положении, при возмещении расходов из средств ФАР, выделяемых Научной комиссией, недопустима ситуация, когда разница между стоимостью билетов, номеров в отеле разрешенного стандарта и билетов, номеров в отеле более высокого класса, оплачивается за счет работника/учащегося; т.е. при приобретении билетов или номера в отеле классом выше разрешенного стандарта работник/учащийся оплачивает их полностью и не может получить частичную компенсацию.
Все расходы должны быть оплачены с карты на имя того, кто едет. Расходы, оплаченные картами на чужое имя, не возмещаются.
По вопросам того, могут ли быть оплачены из средств гранта те или иные расходы, отличающиеся от стандартных требований, рекомендуется обращаться в Финансовую приемную НИУ ВШЭ (доб. номер 33333), с указанием источника финансирования - 41010ОБР.
Суточные
Учащимся (студентам и аспирантам) суточные не выплачиваются.
Сотрудники обязательно включают суточные в смету. Если они будут оплачиваться не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.
Суточные рассчитываются на все дни поездки, включая день отъезда и день приезда, в соответствии с регламентом, опубликованным на странице Финансовой дирекции.
Возмещение расходов
Возмещение расходов на поездку сотрудникам (командировка)
Возмещение расходов на поездку учащимся (студентам и аспирантам)
Отчет о поездке
Обязательно: в течение двух недель после окончания мероприятия нужно предоставить секретарю научной комиссии информацию об участии в научном мероприятии в произвольной форме, а также файлы презентации, статьи и/или доклада. В случае, если информация об участии не была предоставлена, научная комиссия не сможет принять к рассмотрению последующие заявки на тревел-гранты от этого заявителя.
Желательно: подготовить репортаж по результатам конференции (с фотографиями) для сайта факультета социальных наук. Основное требование к текстам – чтобы их интересно было прочесть вашим коллегам, которым не посчастливилось поехать с вами. В репортаже нужно отразить в первую очередь особенности и содержание мероприятия, отметить наиболее интересные выступления, а также краткое содержание вашего выступления. Репортаж и фотографии просьба присылать секретарю научной комиссии.