Входящая мобильность международных специалистов

• Порядок подачи заявок
• Как подать заявку?
• Документы для заявки
• Требования к заявке
• Отчетность
• Поддержанные заявки

Порядок подачи заявок на организацию краткосрочных визитов иностранных специалистов

1. В смету можно заложить только проезд, проживание и гонорар. Оплата визы, приглашения и т.д. – невозможны. В случае гонорара специалистов нужно будет получать рабочую визу (а это не очень легко). Кроме того, учитывается подоходный налог в размере 30% + страховые выплаты в размере 30,2%. (Подробно см. здесь). 

2. Заявки на сумму свыше 150 000 рублей, при условии софинансирования не менее 30% от общей суммы заявки (софинансирование от факультета, подразделения, гранта или любых других источников), могут также рассматриваться общеуниверситетской комиссией.

Непосредственная организация визитов иностранных специалистов (договорно-правовая работа по подготовке, согласованию и заключению договора с туроператором, запуск приказа и пр.), возложена на принимающие подразделения/специалиста/ департаменты в составе факультета социальных наук. Ежемесячно дирекция по интернационализации проводит встречи для координаторов по организационным вопросам.

По техническим вопросам относительно заявок на факультете социальных наук можно писать Лейле Ашуровой (lashurova@hse.ru), а на университетском уровне — коллегам из Отдела поддержки международных специалистов (visitingscholar@hse.ru).

Как подать заявку?

1. Заполнить заявку и подписать ее у руководителя подразделения.

2. Получить согласие приглашаемого специалиста  c условиями приезда в НИУ ВШЭ (достаточно скана)  и CV приглашаемого специалиста.

3. Направить заявку и требуемый комплект ответственному секретарю Научной комиссии Андрею Курбатову на адрес: avkurbatov@hse.ru.

Документы для заявки:

Краткосрочные визиты - заявка 

Пояснения к заявке

 Форма согласия для специалистов, у которых нет гражданства РФ

 Форма согласия для специалистов, у которых есть гражданство РФ

Требования к заявке:

В заявке необходимо заполнить все поля. Особое внимание стоит уделить целям и  предполагаемым результатам визита, описанию формата сотрудничества с НИУ ВШЭ в рамках визита, указанию информации об авторитете специалиста в международном академическом сообществе. Также необходимо составить смету визита и указать источники софинансирования (при наличии). 

При составлении сметы в заявке необходимо учесть следующие вопросы:

Проезд

1. Маршрут запрашиваемого перелета или проезда должен включать в себя Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород или Пермь – в зависимости от кампуса, в который приезжает приглашенный. Заказать билет, в котором нет нужного кампуса в качестве пункта назначения или отправки, невозможно.

2. В случае превышения бюджета по конкретному рейсу (время, авиакомпания) возможно приобретение только варианта билета, который укладывается в одобренный бюджет. Подразделение может предусмотреть также софинансирование проезда из собственных средств. 

3. НИУ ВШЭ не имеет возможности бронировать билеты напрямую, это делает подрядчик – соответственно, возможные варианты рейсов по указанному маршруту зависят от вариантов, предложенных подрядчиком.  Пожалуйста, в случае одобрения заявки комиссии присылайте информацию о проезде координатору не позднее чем за 6 недель до начала визита: даты вылета туда-обратно, конечные пункты маршрута, скан паспорта.

Гонорар

Гонорар выплачивается на основании заключения договора ГПХ, с суммы гонорара удерживается подоходный налог в размере 30% (для налоговых нерезидентов). Помимо этого также необходимо заложить в смету страховые выплаты в объеме 27,1%.

Для заключения договора с иностранными гражданами им необходимо получить рабочую визу. В договор вносятся паспортные данные приглашенного специалиста и банковские реквизиты, к договору прикладывается копия страницы паспорта с фото и страницы с визой в РФ. Иностранным специалистам также необходимо подать заявление на получение СНИЛС. Для граждан РФ в договор вносятся паспортные данные, реквизиты счета в российском банке, информация о номере ИНН и СНИЛС, к договору прикладывается копия страницы паспорта с фото и страницы с информацией о регистрации. Шаблоны договоров доступны на сайте Дирекции по правовым вопросам. Со стороны Управления персонала о заключении договоров ГПХ с иностранными специалистами консультирует Грачева Марина Владимировна.

Проживание

Проживание в Профессорской гостинице НИУ ВШЭ возможно за счет средств приглашающего подразделения. В случае если средства на финансирование проживания запрашиваются подразделением, необходимо рассчитать требуемую сумму исходя из стоимости номеров эконом-класса во внешних гостиницах.

Запрашиваемая сумма vs. общая стоимость визита

Пожалуйста, учтите при заполнении заявки, что запрашиваемая сумма – это объем финансирования, который подразделение запрашивает у комиссии. Общая стоимость визита включает в себя запрашиваемую сумму, а также объем софинансирования из разных источников. 

Требования и рекомендации к подаваемой заявке (а также информация об организации визитов) подробно описаны на сайте Дирекции по интернационализации.

Отчетность

По результатам мероприятия  необходимо предоставить репортаж для сайта факультета и выслать отчет  ответственному секретарю Научной комиссии Андрею Курбатову на адрес: avkurbatov@hse.ru. 

Шаблон отчёта.doc

Внимание! Отчет по организации входящей мобильности и других научных мероприятий необходимо выслать в течение 4 недель после завершения мероприятия, но не позднее 20 декабря.

Научная комиссия может не выделить финансирование на организацию мероприятия в следующем году, если требование по сдачи отчетности не будет выполнено.

Заявки на краткосрочные визиты иностранных специалистов, поддержанные научной комиссией факультета

В 2021 год входящая мобильность не осуществлялась в связи с пандемией.

2020 год

2019 год

2018 год

2017 год

2016 год