• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Входящая мобильность международных специалистов

Порядок подачи заявок на организацию краткосрочных визитов иностранных специалистов

1. В смету можно заложить только проезд, проживание и гонорар. Оплата визы, приглашения и т.д. – невозможно. В случае гонорара специалистов нужно будет получать рабочую визу (а это не очень легко). Кроме того, учитываем подоходный налог в размере 30% + страховые выплаты в размере  27,1%. (Подробно см. здесь). 

2. Заявки на сумму свыше 150 000 рублей, при условии софинансирования не менее 30% от общей суммы заявки (софинансирование от факультета, подразделения, гранта или любых других источников), могут также рассматриваться общеуниверситетской комиссией.

Непосредственная организация визитов иностранных специалистов (договорно-правовая работа по подготовке, согласованию и заключению договора с туроператором, запуск приказа и пр.), возложена на принимающие подразделения/специалиста/ департаменты в составе факультета социальных наук. Ежемесячно дирекция по интернационализации проводит встречи для координаторов по организационным вопросам.

По техническим вопросам относительно заявок на факультете социальных наук можно писать Лейле Ашуровой (lashurova@hse.ru) или на университетском уровне Веронике Скуридиной (visitingscholar@hse.ru).

Как подать заявку?

1. Заполнить заявку и подписать ее у руководителя подразделения.

2. Получить согласие приглашаемого специалиста  c условиями приезда в НИУ ВШЭ (достаточно скана)  и CV приглашаемого специалиста.

3. Направить заявку и требуемый комплект через электронную форму.

Документы для заявки:

 Форма заявки (DOC, 76 Кб)

 Форма согласия для специалистов, у которых нет гражданства РФ (DOCX)

 Форма согласия для специалистов, у которых есть гражданство РФ (DOCX)

Требования к заявке:

В заявке необходимо заполнить все поля. Особое внимание стоит уделить целям и  предполагаемым результатам визита, описанию формата сотрудничества с НИУ ВШЭ в рамках визита, указанию информации об авторитете специалиста в международном академическом сообществе. Также необходимо составить смету визита и указать источники софинансирования (при наличии). 

При  составлении сметы в заявке необходимо учесть следующие вопросы:

Проезд

1. Маршрут запрашиваемого перелета или проезда должен включать в себя Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород или Пермь – в зависимости от кампуса, в который приезжает приглашенный. Заказать билет, в котором нет нужного кампуса в качестве пункта назначения или отправки, невозможно

2. В случае превышения бюджета по конкретному рейсу (время, авиакомпания) возможно приобретение только варианта билета, который укладывается в одобренный бюджет. Подразделение может предусмотреть также софинансирование проезда из собственных средств. 

3. НИУ ВШЭ не имеет возможности бронировать билеты напрямую, это делает подрядчик – соответственно, возможные варианты рейсов по указанному маршруту зависят от вариантов, предложенных подрядчиком.  Пожалуйста, в случае одобрения заявки комиссии присылайте информацию о проезде координатору не позднее чем за 6 недель до начала визита: даты вылета туда-обратно, конечные пункты маршрута, скан паспорта.

Гонорар

Гонорар выплачивается на основании заключения договора ГПХ, с суммы гонорара удерживается подоходный налог в размере 30% (для налоговых нерезидентов). Помимо этого также необходимо заложить в смету страховые выплаты в объеме 27,1%.

Для заключения договора с иностранными гражданами им необходимо получить рабочую визу. В договор вносятся паспортные данные приглашенного специалиста и банковские реквизиты, к договору прикладывается копия страницы паспорта с фото и страницы с визой в РФ. Иностранным специалистам также необходимо подать заявление на получение СНИЛС. Для граждан РФ в договор вносятся паспортные данные, реквизиты счета в российском банке, информация о номере ИНН и СНИЛС, к договору прикладывается копия страницы паспорта с фото и страницы с информацией о регистрации. Шаблоны договоров доступны на сайте Правового управления. Со стороны Управления персонала о заключении договоров ГПХ с иностранными специалистами консультирует Грачева Марина Владимировна.

Проживание

Проживание в Профессорской гостинице НИУ ВШЭ возможно за счет средств приглашающего подразделения. В случае если средства на финансирование проживания запрашиваются подразделением, необходимо рассчитать требуемую сумму исходя из стоимости номеров эконом-класса во внешних гостиницах.

Запрашиваемая сумма vs. общая стоимость визита

Пожалуйста, учтите при заполнении заявки, что запрашиваемая сумма – это объем финансирования, который подразделение запрашивает у комиссии. Общая стоимость визита включает в себя запрашиваемую сумму, а также объем софинансирования из разных источников. 

Требования и рекомендации к подаваемой заявке (а также информация об организации визитов) подробно описаны на сайте Дирекции по интернационализации.

Заявки на краткосрочные визиты иностранных специалистов, поддержанные научной комиссией факультета в 2016 г.

Подразделение

Координатор
визита

Приглашаемый специалист

Должность приглашенного специалиста

Даты

1

Департамент политической науки

Ильин Михаил Васильевич

Theocharis Grigoriadis

Freie Universität Berlin

Assistant Professor of Economics (Juniorprofessor)

25 сентября – 9 октября 2016

2

Департамент политической науки

Ананьин Олег Игоревич

Uskali Mäki

University of Helsinki

Academy Professor, 
Professor of Social and Moral Philosophy, 
Director of the Academy of Finland Centre of Excellence in the Philosophy of 
the Social Sciences

16-22 мая 2016

3

Департамент психологии

Патоша Ольга Ивановна

Stephen C Armstrong

University of Toronto, Toronto Institute for Advanced Manufacturing

Professor of Innovation

21-27 мая 2016

4

Департамент социологии

Ruben Flores

Gabriel Abend

New York University

Associate Professor of Sociology

30 мая – 5 июня 2016

5

Департамент социологии

Косалс Леонид Янович

Candace Kruttschnitt

University of Toronto

Professor

9-15 июня 2016

6

Департамент социологии

Фрёлих Кристиан

Monika Wohlrab-Sahr

University of Leipzig

Professor for Sociology of Culture

19-25 сентября 2016

7

Департамент социологии

Фрёлих Кристиан

Tim Reeskens

Tilburg University

Assistant Professor

28 ноября – 11 декабря 2016

8

Институт демографии

Винник Мария Викторовна

Gerda Neyer

Stockholm University

Associate Professor

07-16 июня 2016

9

Институт демографии

Винник Мария Викторовна

Michelle Guillot

University of Pennsylvania

Professor

ноябрь 2016

10

Институт образования

Карданова Елена Юрьевна

Marina Vasilyeva

Lynch School of Education, Boston College

Associate Professor

1-15 июня 2016

11

Институт образования

Зиньковский Кирилл Викторович

Mark Johnson

University of Wisconsin-Madison

Assistant professor

13-17 апреля 2016

12

Департамент психологии

Ключарев Василий Андреевич

Yulia Kovas

Goldsmiths University of London

Professor

2-18 декабря 2016