• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

О Центре


Центр административного обеспечения факультета социальных наук НИУ ВШЭ осуществляет организационно-административное обеспечение деятельности декана, заместителей декана Факультета, руководителей и заместителей руководителей департаментов, работников структурных подразделений Факультета.

Деятельность Центра регулируется Положением о центре административного обеспечения.

Основными задачами Центра являются:

  • организационно-ресурсная и информационная поддержка администрации Факультета и отделов сопровождения учебного процесса Факультета;
  • планово-финансовое сопровождение деятельности Факультета;
  • мониторинг и анализ эффективности и качества деятельности структурных подразделений Факультета.

В соответствии с возложенными задачами Центр осуществляет следующие функции:

  1. организует документационное, организационное и техническое обеспечение администрации Факультета.
  2. обеспечивает и ведет делопроизводство на Факультете в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
  3. осуществляет общий учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, используемых Факультетом;
  4. контролирует исполнение поручений декана работниками и структурными подразделениями Факультета;
  5. организует работу совместно с  руководителями структурных подразделений Факультета по  формированию номенклатуры дел и организации делопроизводства структурных подразделений Факультета;
  6. осуществляет обмен информацией, необходимой для осуществления административной деятельности Факультета, и распределяет ее по структурным подразделениям Факультета в соответствии с их направлением деятельности, обеспечивает взаимодействие администрации Факультета и руководителей структурных подразделений Факультета;
  7. организует работу по подготовке проектов ответов по устным и письменным обращениям студентов, преподавателей и работников Факультета;
  8. осуществляет подготовку заседаний ученого совета Факультета;
  9. готовит отчетные документы Факультета;
  10. осуществляет контроль комплектования архивных документов Факультета согласно утвержденному в НИУ ВШЭ перечню и срокам хранения;
  11. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Факультета;
  12. обеспечивает техническую и организационную поддержку проведения конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского состава (далее по тексту – ППС) Факультета, готовить документы на рассмотрение кадровых комиссий, отбора в кадровый резерв НИУ ВШЭ (информирование работников Факультета, подготовка и сверка данных, взаимодействие с координаторами указанных процессов);
  13. обеспечивает текущую кадровую работу (ведение первичного учета рабочего времени, готовит первичные документы по трудовым перемещениям, представления о награждении работников, оформление отпусков и командировок);
  14. осуществляет контроль качества заполнения персональных страниц работников Факультета на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ;
  15. принимает участие в планировании, организации распределении всех помещений НИУ ВШЭ выделенных Факультету, определении их назначения и функционала;
  16. осуществляет организационно-техническое сопровождение ППС Факультета: заказ пропусков, визитных карточек;
  17. осуществляет первичный учет доходов и расходов Факультета;
  18. разрабатывает проект бюджета Факультета;
  19. формирует бюджет образовательных программ;
  20. анализирует финансовое состояние Факультета по всем источникам финансирования и видам деятельности, осуществляет оперативный анализ исполнения финансового плана Факультета;
  21. осуществляет подготовку проектов приказов по финансовой работе;
  22. в соответствие с потребностями Факультета и за счет средств Факультета осуществляет закупки необходимых для деятельности Факультета материалов и оборудования в установленном в НИУ ВШЭ порядке с соблюдением процедур закупок;
  23. осуществляет подготовку отчетов для администрации Факультета о расходовании средств и приобретенном оборудовании и материалах;
  24. осуществляет материально-техническое обеспечение Факультета;
  25. изучает рынок закупаемых материалов и оборудования для их приобретения для нужд Факультета по оптимальным ценам;
  26. организует предоставление оперативной технической помощи по ремонту оборудования и компьютерной техники на Факультете, а также для замены расходных материалов в компьютерной технике;
  27. оборудует рабочие места для преподавателей и иных лиц, привлеченных к преподаванию на Факультете на условиях гражданско-правового договора. Готовит проекты гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности Факультета, и осуществляет их согласование  в установленном в НИУ ВШЭ порядке;
  28. готовит ежегодные сводные заявки Факультета на материалы и оборудование, закупаемые за счет средств НИУ ВШЭ, на основе заявок структурных подразделений Факультета;
  29. оказывает помощь структурным подразделениям Факультета в решении организационно-финансовых вопросов;
  30. организует работу по проведению регулярных факультетских мероприятий;
  31. обеспечивает подготовку деловых поездок и командировок администрации Факультета;
  32. готовит справки и отчеты о деятельности Факультета по поручению руководства НИУ ВШЭ и администрации Факультета.