• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Участие факультета в научных ассоциациях

Тревел-гранты

Научная комиссия ФСН предоставляет финансовую поддержку на участие в научных мероприятиях (тревел-гранты). 

Тревел-гранты выделяются на поездки на научные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации, стран СНГ и за рубежом,организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования. Также в период пандемии выделяется финансирование на оплату организационных взносов в научных мероприятиях, проводящихся онлайн.

Финансирование тревел-грантов Научной комиссии ФСН регулируется Регламентом принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях, а также дополнениями к Регламенту, зафиксированными в Протоколе заседания Научной комиссии № 2.6-10/250522-9 от 25.05.2022.

Регламент поддержки тревел-грантов НИУ ВШЭ (DOCX, 33 Кб) 

Дополнения к Регламенту НК ФСН (DOCX, 23 Кб) 

 

Условия предоставления финансирования Научной комиссией ФСН

Категории заявителей, которые могут подавать заявки в Научную комиссию ФСН: 

  • профессорско-преподавательский состав факультета социальных наук, включая декана, по основной ставке работающие на полную ставку
  • студенты, магистранты и аспиранты факультета социальных наук очной формы обучения, обучающиеся на бюджетной основе

Остальные категории заявителей обращаются в Научный фонд.

К научным мероприятиям относятся: конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых», организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

Под участием в научных мероприятиях понимается очное выступление с докладом или постером. Заявку на постерный доклад можно подать только на конференции в области когнитивной психологии.

Выступления на зарубежных конференциях должны быть на английском или другом иностранном языке, принятом на конференции, даже если в числе официальных языков конференции присутствует русский.

В материалах, относящихся к выступлению (презентации, постере, публикациях) должна быть указана аффилиация сотрудника или студента/аспиранта с факультетом социальных наук НИУ ВШЭ или его структурным / ассоциированным подразделением. Если доклад проводится на основании опубликованной или принятой к публикации статьи, то аффилиация должна быть указана в статье, а не только в презентации. 

В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из претендентов по взаимному согласованию.

Заявки можно подавать в течение всего календарного года. Комиссия может поддержать одну заявку на грант от одного заявителя в течение одного календарного года (в исключительных случаях - одну на зарубежную поездку и одну на поездку по России, или одну на поездку и одну на онлайн-мероприятие). В случае подачи нескольких заявок одновременно следует указывать приоритетность заявок. На одно мероприятие может быть поддержано не более пяти заявок. В исключительных случаях по решению научной комиссии может быть поддержано большее количество заявок на значимые научные мероприятия.

Заявки подаются не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Для мероприятий, проводящихся в России или онлайн, допустима (но нежелательна) подача не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия. Рекомендуем также учитывать сроки организационных взносов. Процедура рассмотрения заявки может занимать до нескольких недель. 

Процедура подачи заявок 

Заявка подается в Едином личном кабинете, через  Научные сервисы / Трэвел-гранты для сотрудников, студентов, аспирантов.

К заявке прилагаются следующие документы:

  1. Текст доклада объемом не менее 2 500 слов. Текст должен приближаться к полнотекстовой статьей и включать введение, описание проблематики, литературный обзор, методологию, результаты и обсуждение. К постерным докладам по когнитивной психологии доклад также предоставляется.
  2. Предварительная программа мероприятия.
  3. Приглашение или иной документ, подтверждающий участие заявителя в мероприятии с докладом, если это не отражено в программе.

Запрашиваемый объем финансирования не должен превышать:

Регион

Лимит в рублях

Россия

40 000

Страны СНГ

45 000

Европа

80 000

Турция и Израиль

60 000

Азия (кроме Турции и Израиля)

100 000

Америка и Канада

100 000

Африка

100 000

Австралия

85 000 

В заявке указывается сумма в рублях, рассчитанная приблизительно по текущему курсу доллара.


Суточные.
 Студентам и аспирантам суточные не оплачиваются.
Сотрудникам ВШЭ суточные вписывать обязательно. Суточные рассчитываются на все дни поездки, включая день отъезда и день приезда.
Если они будут оплачены не из средств научной комиссии, это должно быть отражено в дополнительной служебной записке с визой куратора альтернативного источника средств.
  • Суточные в поездках по России - 700 рублей в день. 

  • Суточные в поездках за рубеж рассчитываются в зависимости от страны: Размер суточных в загранкомандировках  (DOCX, 25 Кб)  Для зарубежных поездок суточные за день приезда - 700 рублей независимо от страны.


    Принятая заявка передается на рассмотрение экспертов. Срок проведения экспертизы составляет не более 10 (десяти) рабочих дней. Для поездок на мероприятия требуется оценка двух экспертов; для гранта на организационный взнос на онлайн-мероприятие – одного эксперта.

    После проведения экспертизы при положительном решении эксперта заявка выносится на голосование Научной комиссии.

    Секретарь Научной комиссии оповещает заявителей о решении комиссии и предоставляет выписку из протокола. 

    Возмещение расходов

    Внимание!

    Расходы на участие в мероприятии, включая организационный взнос, возмещаются только после мероприятия.

    Оплата всех расходов, подлежащих возмещению, должна производиться только с карты на имя того, кто едет.

    Для возмещения организационного взноса за онлайн-мероприятие следует после проведения мероприятия обратиться к секретарю Научной комиссии с документами, подтверждающими участие в мероприятии, и документами, подтверждающими расходы, для выпуска приказа. После выпуска приказа нужно предоставить в Отдел учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами следующие документы:

    1. Платежные документы и их перевод на русский язык. Перевод может сделать и сам сотрудник/студент, заверив своей подписью (например: «Перевод выполнил И.И. Иванов, подпись»).
    2. Выписка из своего банка, подтверждающая оплату. Можно сделать выгрузку файла pdf из личного кабинета банка. Студентам обязательно предоставлять выписку с "живой" печатью из банка.
    3. Сертификат об участии и его перевод на русский язык. В случае, если сертификат не предоставляется, подтверждением участия могут быть  электронные письма от организаторов, подтверждающие участие в мероприятии.
    4. Заявление на перечисление (оригинал):

    Студенты - заявление на перечисление (DOC, 33 Кб)
    Сотрудники - заявление на перечисление в ВТБ  (DOC, 31 Кб)  
    Сотрудники - заявление на перечисление в Сбербанк (DOC, 31 Кб)

    5. Только для сотрудников: Оригинал Авансового отчёта. Специально разработанных форм авансового отчёта нет, поэтому берутся шаблоны по командировочным расходам. На первом листе Авансового отчета необходимо обязательно указать информацию из Приказа: источник финансирования, номер и дата. На втором – предмет возмещения, номер и дата платёжного документа, сумма (в рублях). Например, «Регистрационный взнос за участие в онлайн конференции НАЗВАНИЕ (из Приказа)». Пример смотрите в образце заполнения по командировке.

    Для возмещения расходов на поездку:

    Для студентов и аспирантов процедура аналогична описанной выше.

    Сотрудники оформляют командировку по общей процедуре. Выписку из протокола предоставляет секретарь Научной комиссии.

    Подробные инструкции по оформлению командировки - на сайте Управления персоналом.

    Командировочное задание подписывается деканом факультета социальных наук А.Ю. Мельвилем

    Данные для заполнения служебной записки:

        Источник финансирования командировки (основной): 41010ОБР; БЭСТ 134277; 02.27; 21012300; КВР 112.
    
        Код мероприятия дорожной карты (выберите из списка) — 4.1.2. 
    
        Направление расходования средств (при финансировании за счет средств программы повышения конкурентоспособности) (выберите
        из списка) – 5.
    

    Последовательность согласователей:

        1. Тимохина Т.Н.
    
        2. Мельвиль А.Ю. 
    
        3. Радаев В.В.
    

    Схема: последовательная. Срок: бессрочно.


    Отчетность

    Обязательно: информация об участии

    В течение двух недель после окончания мероприятия нужно предоставить информацию об участии в научном мероприятии в произвольной форме, а также файлы презентации, статьи и/или доклада секретарю научной комиссии. В случае, если информация об участии не была предоставлена, научная комиссия не сможет принять к рассмотрению последующие заявки на трэвел-гранты от этого заявителя.


    Желательно: репортаж

    Всех получивших трэвел-грант мы просим подготовить репортаж по результатам конференции (с фотографиями) для сайта факультета социальных наук. Основное требование к текстам – чтобы их интересно было прочесть вашим коллегам, которым не посчастливилось поехать с вами. Репортажи с фотографиями просьба присылать в течение двух недель после завершения поездки редактору сайта Ходыревой Анастасии для размещения.

    Примеры хороших репортажей:

    См. также: Сотрудники факультета социальных наук НИУ ВШЭ, получившие поддержку на участие в научных мероприятиях по решению Научной комиссии факультета